3 lyhyttä askelta ytimekkääseen hankeviestintään

Kaikki viestinnän parissa toimivat tietävät, että lyhyestä virsi kaunis, ja niin edelleen. Ytimekäs viestintä on hieno tavoite, mutta miten siihen tulisi päästä, kun sidosryhmiä, hankkeen vaiheita ja kohderyhmiä on useammalle sormelle?

Tässä blogikirjoituksessa tarjotaan Hetamedian lyhyet ja ytimekkäät vinkit tiiviiseen viestintään!

1 - Löydä tavoiteverbisi

Meillä ihmisillä on monenlaisia tavoitteita, mutta viestisi tarkoitus olisi hyvä pystyä tiivistämään ensisijaisesti yhteen verbiin. Onko tarkoituksesi selittää, vakuuttaa, kannustaa vai ohjeistaa? 

Kuvittele, että kohderyhmäsi edustaja on aivan edessäsi - mitä tahtoisit, että hän tekee heti kuultuaan, mitä sinulla on sanottavanasi. Innostuu? Lähtee tutkimaan verkkosivujasi? Lähettää sinulle sähköpostia? Mitä tarkempi viestisi jälkeinen toimintatavoite on, sitä helpompaa sinun on tarkentaa viestiäsi juuri tälle kuvitteelliselle (ja todelliselle) kohdehenkilölle.

2 - Harjoittele viestisi lyhentämistä mahdottoman lyhyeksi

Koeta tiivistää tarinasi lyhyeksi. Todella lyhyeksi. Liian lyhyeksi.

Voit aloittaa kopioimalla jonkin olemassaolevan tekstin hankkeen verkkosivuilta, ja koettamalla tiivistää sen puoleen. Tämän jälkeen jälleen puoleen ja niin edelleen. Mitä vaikeampi harjoitus on, sitä enemmän selkeyttämistä punainen lanka yhä kaipaa. Onnistutpa ilmaisemaan viestisi

3 - Ota ulkopuolinen taho mukaan viestintään

Joskus pitää mennä kauas, että näkee lähelle. Tämä sanonta pätee usein myös viestintään. 

Kun yhden hankkeen parissa tehdään pitkään työtä, ydinviestistä ja sen sisällöistä tulee ennen pitkää omalle tiimille itsestäänselvyys. Tällöin viestinnän uhkana on, että niitä alkaa toistella “hauki on kala” -tyylisesti. Ja silloin on helppo unohtaa: yleisö ei ole ollut mukana matkassa.

Ulkopuolinen linssi on tärkeä aika-ajoin: se saattaa paljastaa, mitä viesteistä saa irti joku, jolle aihe on aivan uusi. Mitä pitäisi avata, ja mikä on lähinnä sisäisesti kiinnostavaa. 

Joskus tähän työhön kannattaa palkata ulkopuolinen, tai sitten ihan vain kilauttaa kaverille. 

Hetamedian piirrosvideoprosessiin kuuluu ilmainen konsultaatio. Jo 15 minuutin tapaamisesta on kuulemma monesti ollut juuri tällaista hyötyä. Tapaamisen voi varata laittamalla mulle sähköpostia. Tapaaminen ei edes sido hankkimaan piirrosvideota tai muitakaan palvelujani, ja saat ulkopuolisen linssin hankkeesi viestintään! Huisin kätevää siis!