Miten hankeviestintä voi tuoda toteuttajaorganisaation muuta toimintaa näkyväksi?

Usein esiin tuleva kysymys hankeviestinnässä on se, miten paljon toteuttajaorganisaation muuta toimintaa kannattaa tuoda esille tietystä hankkeesta viestittäessä.

Pelkona on, että viesti menee sekaisin ja kuulija putoaa kärryiltä. 

Usein käy kuitenkin päinvastoin: kun avaat lyhyesti, kuka hankkeen toteuttaa ja miten organisaatio yleisesti auttaa kohderyhmää, projekti asettuu kontekstiin ja ydinviesti selkeytyy. On kuitenkin todella olennaista kertoa asiat juuri nimenomaan kohdeyleisön näkökulmasta.

Hankeviestijä työssään

Esimerkiksi piirrosvideon skriptissä tai muussa hankeviestintä-kontekstissa rakennetta voi luoda seuraavalla tavalla: 

• kuvata ensin, miten projekti auttaa kohderyhmää tai tuottaa kohderyhmää hyödyttäviä tai kiinnostavia tuloksia (ei sisäisiä prosesseja, vaan konkreettiset hyödyt)

• kertoa selkeästi, mitä projektissa tehdään

• lisätä loppuun lyhyt nosto siitä, mitä muuta organisaatio tekee (hox! edelleen projektin kohdeyleisön näkökulmasta)

Esimerkki hankeviestintä-tilanteesta

Tässä kuvattuna esimerkkitilanne, jossa tuodaan esille hankkeen ydintoiminta kohdeyleisö huomioonottaen, että toteuttajaorganisaation muu toiminta.

--

Nice-sales tarjoaa pk-seudulla asuville aloittaville naisyrittäjille mahdollisuuksia kehittyä myynnissä tarjoamalla laajan valikoiman myyntiaiheisia kursseja. Osallistuminen kursseille on maksutonta. Pääset mukaan ilmoittautumalla nettisivuilla.

Kurssit toteuttaa pk-seudun yrittäjät ry, joka tukee naisyrittäjiä myös muilla tavoilla, kuten alkavan yrittäjän sparraus- ja rahoitusneuvonnoilla, jotka ovat niin ikään maksuttomia. Tavoitteenamme on tukea pk-seudun yrittäjyyttä ja vahvistaa alan tasa-arvoa.

Tutustu ja ilmoittaudu: (linkki)

--

Eli vaikka tässä tapauksessa pk-seudun yrittäjät ry tukee myös muiden kuin naisyrittäjien toimintaa, kannattaa omaa toimintaa esitellessä nostaa esille juuri muutama kohderyhmää kiinnostava esimerkki.

Pohja - saa kopioida!

(hanke) tarjoaa (missä, kenelle) (mitä) (miten). Osallistuminen on (helppoa? ilmaista? kannattavaa?). Pääset mukaan (miten?)

(Tarjoaman) toteuttaa (toteuttajaorganisaatio) joka (tekee myös mitä, joka kiinnostaa kohdeyleisöä), kuten (konkreettinen esimerkki) (josta on hyötyä koska). Tavoitteenamme on (toteuttajaorganisaation arvo tai visio).

Tutustu / ilmoittaudu: (linkki)